大学及专上学院需要管理大量的学生纪录及行政文件。以人手处理文件的归档、分类、撷取及更新等，冗闷繁复，费时失事，更容易引至文件的遗失。学院管理及行政部门都希望及早引入合适的解决方案，改善行政的效率。
ParaDM 的ParaDoc 及ParaScan 方案广泛被应用于大学的不同部门，解决文件储存、搜寻、更新等等繁锁问题，用途广泛，方便管理大量文件，所储存的文件亦可为其他系统撷取及应用，为学院带来更佳的数据应用途径。
同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者，简化工作程序，提升运作效率
支持多个远程办事处的文档内容复制及同步，可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策
项目文档案夹管理，按标准化项目文件结构默认权限，并按成员担任之项目角色，分派权限
光学字符识别OCR软件工具，让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件
ParaMobile 随时随地接收系统推送信息，提醒重要事项或待完成的任务等
以文件名称及文件格式作自动归档，更有效率的电邮档案库条件设定，方便应用和管理