解决方案

行业专用解决方案

ParaDM 凭籍多年来为不同行业客户建设文件及业务流程自动化的实际经验,特别为不同行业客户提供多个行业专用解决方案,为政府、金融、建筑、贸易、运输、零售…等多个行业提供功能卓越、出类拔萃的解决方案。

 

建筑、工程及建造业 

建筑、工程及建造业 (AEC) 需要处理大量项目文件及书信,与客户、项目团队、业务伙伴、承建商、及有关部门联络沟通,跟进项目进度。文件往来需要大量人手跟进,费时失事,容易出错,行业需要良好的自动化工具,来改善工作流程及文文件管理,减低项目延误的风险,及提升团队工作效率。

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银行及金融业 

银行及金融业 (FSI) 有严格的监管制度,保证客户数据及营运记录完整及不会流失。银行及金融行业有大量的文件需要处理,人手操作过程繁复且容易出错,基于这些要求,一个良好的文档处理解决方案是不可或缺的。

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贸易、运输及物流业

贸易、运输及物流业都需要处理大量文件,企业单靠人手处理、储存、追踪及更新这些庞大的文件档,非常困难,高扩充性的文件管理系统是解决此问题的可行方案。根据一家跨国贸易龙头公司的研究指出,要同时支持其分布于全球的支部,采用的文件管理系统必须能够处理超过一亿份文件,以支持其高速增长的国际业务!市面上能满足这严格要求的方案,却是凤毛麟角。

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政府机构

政府部门在日常运作中,需要传阅和审批大量的文件。由于文件内容通常会涉及敏感资料,批阅及处理的时间亦相对紧逼,政府部门希望有一套完善的系统,能够追踪、确认及记录文件已正确及准时地传递至收件人手上,防止因传递失误而引至数据外泄,或延误决策。

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教育

大学及专上学院需要管理大量的学生纪录及行政文件。以人手处理文件的归档、分类、撷取及更新等,冗闷繁复,费时失事,更容易引至文件的遗失。

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增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多