解决方案

贸易、运输及物流业

业务的挑战

贸易、运输及物流业都需要处理大量文件,企业单靠人手处理、储存、追踪及更新这些庞大的文件档,非常困难,高扩充性的文件管理系统是解决此问题的可行方案。根据一家跨国贸易龙头公司的研究指出,要同时支持其分布于全球的支部,采用的文件管理系统必须能够处理超过一亿份文件,以支持其高速增长的国际业务!市面上能满足这严格要求的方案,却是凤毛麟角。

 

解决方案

ParaDoc 文件管理系统独有的高扩展性架构,就能轻易满足这客户的严格要求。ParaDM 更备用强大的系统连接功能,能灵活连接至客户现有的主要IT系统,进一步把工作流程自动化,提升整体业务流程的效率。ParaDM 系统更支持高可用性系统结构及容灾功能,支持运输、贸易及物流等行业廿四小时不停操作,保障服务稳定可靠,让客户可安枕无忧。

 

 

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多