解决方案

项目文件管理插件

此插件专为项目管理 (Project Document Management) 而设计,有效控件目文件的权限,促进项目团队的紧密沟通,方便项目进度的跟进。

项目文档案夹管理,按标准化项目文文件结构默认权限。                                            
按成员担任之项目角色,分派权限。
标准化之项目文件类形及分类设定。

 

关键优势

  • 标准化之项目文件类形及分类设定
  • 项目文档案夹管理,按标准化项目文文件结构默认权限
  • 按成员担任之项目角色,分派权限
  • 项目文件自动命名及编号
  • 项目文件自动归档
  • 增加其他项目管理自动化功能,例如往来文件追踪功能:经不同途径往来之项目文件,皆可被详尽记录,方便跟进项目进度,及提示跟进
  • 可与其他ParaDM 组件配合使用,因应用户需要定制工作流程,灵活满足客户实际需求。
 

 

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多