产品

ParaFlow是一套企业级的解决方案,它将组织内企业文件的撷取、建立、复阅、批覆、以及归档 的生命周期予以自动化。而且,ParaFlow不只将文件的生命周期自动化,更可以管理企业的商业流程,确保商业流程内的每一项工作都能由正确的人员、在 正确的时间执行,以减少因人为介入而产生的错误。

将企业程序自动化,以减少人为错误的机会
能自动管理文件的优先序以及升级的过程,让整个系统的反应更迅速
精细任务的分工功能可配合不同工作流程
透过动态指定工作的能力,获得更大的处理弹性以应付现实需要

 

关键优势

  • 能自动管理文件的优先序以及升级的过程,让整个系统的反应更迅速
  • 透过对工作流程的版本控管,让工作程序的升级过程更平顺
  • 透过动态指定工作的能力,获得更大的处理弹性
  • 支持程序的平行导向,可以同时监控多个作业
  • 以使用者/ 角色/ 群组为基准的条件式工作导向
  • 作业可以使用前置/ 后置的条件式导向
  • 可实时存取的网页式系统
  • 让企业程序能被正确的人员观看、标准化、以及执行
  • 将企业程序自动化,以减少人为错误的机会
  • 工作抵达、完成、或是过期时可以电子邮件或是警示来通知

 

ParaFlow的架构

发展方式,它已经成为以解决方案为导向的先驱性产品。它提供了可以客制化的架构,因此可以设计、重组、以及整合出一套完整而有延展性的服务,以满足使用者的商业需求。

 

重要的技术优势

  • 图形化的程序编辑器
  • 以使用者/ 角色/ 群组为基准的自动工作导向
  • 动态指定工作及到期日
  • 循序式或是平行式的工作导向
  • 实时监控
  • 附件自动归档
  • 可和第三方的报表工具及系统做简易的整合
  • 有效掌握子工作流程
  • 使用密码的认证批准机制
  • 工作流程委派
  • 以规则为基准的工作通知程序
  • 以规则为基准的优先序调整机制
  • 资料导出
  • 系统稽核纪录
     

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多