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数字化文件追踪系统 (DDTS)

此数字化文件追踪系统插件 (Digital Document Tracking System - DDTS) 与 ParaDM eDocX 可信文件交换网关配合使用，可保证储存在 ParaDoc或 ParaDM eDocX 系统的文件可靠地发出及准确无误地由指定收件人接收。

支持文件流通传阅时的登入/ 注销                                             
文件可从ParaDoc 或本地磁盘汇入
自动分配子参考号码予附带文件
可使用OCR阅读及识别中文、英文、及葡文 PDF 及 TIFF 内容                                            

 

此插件提供多项功能

  • 支持文件流通传阅时的登入/ 注销
  • 文件可从ParaDoc 或本地磁盘汇入
  • 自动分配子参考号码予附带文件
  • 可使用OCR 阅读及识别中文、英文、及葡文 PDF及 TIFF 内容
  • 可设定文件发送限制及有限日期
  • 可以电邮方式发送
  • 支持条形码识别自动归档
  • 登入后可加入文件记明
     
 

 

产品

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者，简化工作程序，提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步，可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理，按标准化项目文件结构默认权限，并按成员担任之项目角色，分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具，让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息，提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档，更有效率的电邮档案库条件设定，方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多