SmartFile 连接器软件 (SmartFile Connector) 可把用户的多功能打印机与ParaDoc系统无缝地结合,让用户可以直接把文件同步地扫描记录、数字化、编订索引和归档于ParaDoc 的预定文文件内,实时供用户和其他应用系统使用。
|
一体式全方位解决方案,高效易用 |
|
直接把文件同步扫描、数字化、编索引和归档于ParaDoc的预定文档内 |
|
自动文件命名,方便高效,避免出错 |
|
省却了繁复的扫描、数字化、归档等人手操作程序 |
企业用户很多时候都需要使用多功能打印机,把大量的文件逐一扫描、记录、和人手存盘,过程繁复又容易出错。SmartFile Connector 可把用户的多功能打印机与ParaDoc 系统无缝结合,直接把文件同步地扫描、数字化、编订索引和归档于ParaDoc 的预定文档内。用户可于MFD面板上直接指示文件储存入指定的ParaDoc文档库之内,文件会按预定的文文件位置和性质被自动命名,方便可靠,并立即可供其他获授权的ParaDoc用户或企业应用使用。
关键优势
-
一体式全方位解决方案,简单易用
-
直接同步把文件扫描、数字化、编索引和归档于ParaDoc 的预定文档内,省时高效
-
自动文件命名,方便高效,避免出错
-
文件可储存于加密的磁盘,保护重要文件,加强信息安全管控
-
省却了繁复的人手操作程序
-
避免文件于人手操作过程中遗失
-
提升及保证记录文件的质素
-
灵活结合多功能打印机的智能键功能: 可定议为访问管理、一键储存等等不同用途
-
自动文檔重新命名
-
为文件分类及编订索引