简介
「时至今日，80%的企业都在处理非结构化的数据……而非结构化的数据量每三个月就增加一倍……」—— Gartner Group
最近几年由于数字经济的快速成长，已经使得计算机设备、数字储存设备、以及软硬件组件的成本急速下降中。而企业现在要面对的挑战，便来自于如何 管理散布在企业组织文件服务器里，大量的重复而尚未结构化处理的电子文件。公司最重要的资产就是这些敏感性文件，而如何搜寻他们，并确保他们的版本都有被 实时更新，就变成一个重大的挑战。
ParaDM
普达信息管理有限公司 ParaDM (发音方式同Paradigm) 是植基于网页之上的开放式企业文件管理套件，它的设计完全符合实际的企业情境，能让企业及机构内的程序及作业变的更透明、更有效率、更有弹性、而且更易掌握。它的核心模块包含ParaShare，ParaDoc，ParaScan，ParaFlow 和 ParaForm：
ParaDM平台以下列技术，提供了一个文件分享及文件控管的机制：
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索引化、搜寻、以及存取相关的文件内容
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文件版本控管
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安控机制
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精密的稽核流程
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自动化电子文件分送机制
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透过文件导向以及批覆功能，管理文件生命周期
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数据拯救及还原机制
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开放式平台架构
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与运作平台厂牌无关的网页式应用系统
安全协作平台
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数码工作空间 ： 可轻松界定及加入企业内部及对外的使用者，备有完整的文件夹架构，是个既安全又自动化的共同工作空间 |
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安全访问 ： 内部及对外的使用者均需要特定的角色授权，才可进行存取活动，以确保生产力及数据保安 |
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对外文件分享解决方案
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全面掌控分享文件中可供外界访问者使用的文件功能 |
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革命性T2功能，可把错误发放的文件或版本回收及更换 |
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文件管理解决方案
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具生产力的协作：可与现成IT系统作无缝整合，以达至自动化 |
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文件版本控管、稽核追踪、以及报表，以文件浏览器加强安控机制 |
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工作流程管理解决方案
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将企业程序自动化，以减少人为错误的机会 |
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精细任务的分工功能可配合不同工作流程 |
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电子表单解决方案
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使用上的弹性：可以随时随地存取网页上的窗体 |
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动态处理、先进的验证操作 |
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影像解决方案
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透过事先定义的流程批处理大量文件 |
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智能型批处理及分离技术：具有分类及组织文件功能 |
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