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ParaShare 连接器软件 (ParaShareConnector) 可把多功能打印中心变身成为新世代的文件管理及分享协作解决方案,用户可同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简易高效地管理企业文件的生命周期活动,大大提升企业运作效率。

同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率
全面掌控分享文件中可供外部收件者使用的功能
追踪及记录文件的发放及访问详情
简单易用的发放名单建立及管理功能
革命性 T2 功能,可把错误发放的文件或版本回收及更换

 

ParaShare Connector 专为多功能打印机用户而设计,能把多功能打印中心变身成为最先进的文件管理及分享协作解决方案,同时把文件数字化、归档及分享至指定的内部及外部收件者,大大简化文件分享及处理的工序流程,减少出错机会,提升运作效率。ParaShare Connector 有效地结合多功能打印机的触控屏幕界面及自定键功能,令操作简单易用,让工作更轻松高效。

关键优势

  • 同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率
  • 使用安全的在线访问管理系统,核实外部用户身份及管理文件访问过程。外部使用者可简单地登入及启动账户,自助地使用系统,无需培训,高效便捷
  • 先进文件管理功能,掌控分享文件中可供外部收件者使用的文件功能(如只读、下载、编辑、注释等)
  • 详细记录文件的发放及访问详情
  • 革命性 T2 功能,可把错误发放而尚未被访问的文件或版本回收及更换,避免因意外错发文件所引至的问题和不便
  • 结合多功能打印机的触控屏幕界面及智能自定键功能,简易地建立及管理文件发放名单,亦可随时修改增减收件者,方便灵活
  • 为用户带来无可比拟的方便及高效率

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多