产品

ParaShare文件分享及协作解决方案全面解决对外文件分享的安全、管控、及可用性等难题。革命性的ParaShare文件分享及协作解决方案,能帮助企业全面掌控及管理对外文件分享的程序及记录,以及每份文件可供外界使用者访问或操作的 (只读、下载、注释等) 功能。

替代Dropbox等不安全的文件分享云端应用
全面掌控分享文件中可供外界访问者使用的文件功能
方便易用,完全无需培训
革命性T2功能,可把错误发放的文件或版本回收及更换
追踪及记录文件的发放及访问详情

 

ParaShare能解决企业中使用Dropbox等云端应用与外界分享文件的严重安全问题,帮助企业全面掌控及管理对外文件分享的程序及记录,以及每份文件可供外界使用者访问或操作的文件管理功能。

关键优势

  • 全面掌控及管理对外每份文件可供外界使用者访问或操作的文件管理功能 (只读、下载、编辑、注释等)
  • 可于设计文件中加上水印作识别等功能
  • 可为每份文件定下可供访问的时限
  • 具有革命性的T2功能,让用户可把错误发放而尚未被访问的文件或版本回收及更换,避免因意外错发文件所引至的问题
  • 可与企业内的其作应用结合,有效地管理企业对外文件分享的流程
  • 支持同时的文件分享及归档,大大简化作业程序
  • 帮助企业建立文件审批工作流程
  • 详细追踪及记录文件的发放、访问及批阅等详情
  • 使用安全的在线访问管理系统,严谨核实外界使用者身份及管理其文件访问过程
  • 外界使用者可简单地登入及启动账户,全自助地使用系统
  • 完全无需培训,高效便捷

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多