产品

ParaScan是一套延展性极强的文件撷取解决方案,用来转换纸本文件成为数字影像。透过事先定义的流程,它可以批处理大量的纸本文件,适合于中大型的企业。而此一批处理流程是根据某些分离技术如条形码、以及预先定义的页码等,来区分不同种类的文件。而数字影像使用了光学字符辨读科技(OCR)自动进行索引,也可用来对整个影像作全文检索。

透过事先定义的流程处理大量文件
智能型批处理及分离技术:具有分类及组织文件功能
使用了光学字符辨读科技 (OCR) 自动进行索引,也可用来对整个影像作全文检索
多语系辨读

 

关键优势

  • 易于学习及使用
  • 弹性的索引机制
  • 从文件内容中作全文检索
  • 拥有无限制的延展能力,可以服务任何数目的使用者
  • 透过区域性的光学字符辨读技术,缩短冗长的索引过程
  • 使用条形码技术大幅简化流程,达成全自动化的目标

 

ParaScan的架构

影像化指的是使用ParaImage撷取软件,并配合扫描仪来扫描纸本文件,以取得电子化影像的过程。而当把数字影像释放到ParaDM平台中的ParaDoc 后,就可以轻易的透过网页接口存取。

 

重要的技术优势

  • 区域性的光学字符辨读技术
  • 全文光学字符辨读技术
  • 支持多种辨读技术:光学字符辨读技术、光学符号阅读机、智能型手写字符辨读
  • 多语系辨读
  • 双工式扫描
  • 可预先定义扫描类型
  • 页面方向及影像抗扭斜
  • 智能型批处理及分离技术
  • 影像优化
  • 针对单一文件可设定不同的格式模板
  • 拖曳式页面编排
  • 签名剪裁
  • 自动导向至ParaDoc 的档案夹
  • 透过后端的数据库参照,自动寻找索引
 
 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多