产品

ParaHub是一个突破性的解决方案,它是个容许合作夥伴丶客户及项目团队一同存取及互换文件,既安全又有效率的数码工作平台。它使用户可以立即分享准确的资料,保持文档内容及版本的一致性,以确保及时通知工作团队相关决定,协助快速回应,即使出现人事调动亦不会影响项目进程。

数码工作空间 : 系统管理人可轻松界定及加入企业内部及对外的使用者,备有完整的文件夹架构,可以再度使用,是个既安全又自动化的共同工作空间。
安全访问 : 内部及对外的使用者均需要特定的角色授权,才可进行存取活动,以确保生产力及数据保安。
即时提升生产力 : 自动邀请初次用户以自助形式激活户口,无需额外培训,方便使用及管理。
通知中心 : 自动向己设定的群组或个人用户发出有关文件更新丶修改或删除的通知,使回应及作出决定的过程更快捷。
业务持续性 : 可分配新用户以代替旧有或已离开人员,以无缝交接现有工作,避免中断或引致任何工作延误。

 

在现今快速转变的数码时代,大部份业务策略及决定都以数码驱动,成功往往凭着项目团队及合作夥伴快速的回应及无缝的合作。企业需要与合作夥伴丶客户及项目团队保持紧密联系,以及时抓紧致胜机会,传统的FTP丶电邮附件等沟通和文件互换方式已经不能支持现今所需要的速度丶文件容量丶版本和资料的准确性。

ParaHub可以取代现有不可靠及会出现人为错误的电邮和FTP模式,用家可以其创新及易於使用的功能,使工作过程更顺畅及安全,从而提高生产力。

关键优势

  • 使业务合作夥伴丶客户及外部项目团队的合作及文件互换过程更安全及有效率。
  • 创新的数码工作空间可界定内部及外部用户的使用角色及权限。
  • 全自助形式,无需额外培训,可即时提高生产力。
  • 通知中心可即时自动发出通知,确保团队可以更快回应有关文件更新及修改等,以加快工作进度,免除不必要的延误。
  • 不会因为人事调动而中断或影响项目合作进程。
  • 报告及审计跟踪提供清晰及详细的活动记录。

 

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多