产品

ParaForm是一套网页式的工具,可以透过因特网浏览器建立电子文件,所有窗体以电子化的方式建立及处理。而且和ParaFlow合并使用时,组织内的企业程序就可以自动管理电子文件从建立、复阅、批覆、一直到归档的整个生命周期。

使用上的弹性:可以随时随地存取网页上的窗体
动态处理、先进的验证操作
与ParaFlow无缝整合以自动处理表单
方便分析、评估已输入的数据作报告及商业智能

 

关键优势

  • 使用上的弹性:可以随时随地存取网页上的窗体
  • 数据检核与评估
  • 实时窗体递送与传输
  • 支持动态字段
  • 重复使用原有设计的窗体以改进效率
  • 可透过第三方的图形化HTML编辑器,轻易的修改窗体的设计
  • 易于整合客制化的程序叙述,以建立进阶检核机制及相关作业

 

将ParaForm与ParaFlow结合在一起

当ParaForm和ParaFlow结合在一起,窗体整个从建立、复阅、批覆、签字(如电子签章)、一直到归档的生命周期,都会被自动执行,因为ParaForm整合了ParaFlow的多种特殊功能:

  • 商业流程自动化
  • 根据表单域作条件式的文件导向
  • 当工作被执行或是到期时发出警示通知
  • 自动管理窗体生命周期
  • 透过细密到字段等级的安控机制,为不同的用户建立良好的信息访问控制
 

ParaForm的架构

ParaForm是构筑在J2EE平台上,以面向对象式HTML/XML技术设计出的窗体设计工具。而电子表单应用在ParaFlow中,可透过对该窗体的网页地址的链接,让整个批覆流程自动化。

 

重要的技术优势

下列的三大核心功能构筑起整个ParaForm,大幅简化窗体的设计及操控过程:

窗体定义

  • 透过ParaForm窗体设计工具中所拥有的选择按钮、复选框、文字输入方块、以及许多其他的HTML表单控件,可以轻易的设计HTML窗体
  • 可使用多种输入控件,以限制用户必须输入某一种型态的数据,如文字、数字、选单、排序选单等
  • 以使用者及其角色所建构的安控体系,让访问权限的设定可以应用在窗体之上

用户接口

  • 网页式平台使用户可以随时随地轻易的存取在线窗体

统计分析

  • 窗体上所撷取的数据可用来做评估及分析,以提供商业智能分析及管理性报表
  • 针对目标输入字段所取得的数据进行关键词搜寻

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多