簡介

ParaForm是一套網頁式的工具，可以透過網際網路瀏覽器建立電子文件，所有表單以電子化的方式建立及處理。而且和ParaFlow合併使用時，組織內的企業程序就可以自動管理電子文件從建立、複閱、批覆、一直到歸檔的整個生命週期。

優點

• 使用上的彈性：可以隨時隨地存取網頁上的表單。
• 資料檢核與評估。
• 即時表單遞送與傳輸。
• 支援動態欄位。
• 重複使用原有設計的表單以改進效率。
• 可透過協力廠商的圖形化HTML編輯器，輕易的修改表單的設計。
• 易於整合客製化的程式敘述，以建立進階檢核機制及相關作業。

將ParaForm與ParaFlow結合在一起

當ParaForm和ParaFlow結合在一起，表單整個從建立、複閱、批覆、簽字(如電子簽章)、一直到歸檔的生命週期，都會被自動執行，因為ParaForm整合了ParaFlow的多種特殊功能：

• 商業流程自動化。
• 根據表單欄位作條件式的文件導向。
• 當工作被執行或是到期時發出警示通知。
• 自動管理表單生命週期。
• 透過細密到欄位等級的安控機制，為不同的使用者建立良好的資訊存取控制。

ParaForm的架構

ParaForm是構築在J2EE平台上，以物件導向式HTML/XML技術設計出的表單設計工具。而電子表單應用在ParaFlow中，可透過對該表單的網頁位址的連結，讓整個批覆流程自動化。

重要的技術優勢

下列的三大核心功能構築起整個ParaForm，大幅簡化表單的設計及操控過程：

1. 表單定義

• 透過ParaForm表單設計工具中所擁有的選擇按鈕、核取方塊、文字輸入方塊、以及許多其他的HTML表單控制項，可以輕易的設計HTML表單。
• 可使用多種輸入控制項，以限制使用者必須輸入某一種型態的資料，如文字、數字、選單、排序選單等。
• 以使用者及其角色所建構的安控體系，讓存取權限的設定可以應用在表單之上。

2. 使用者介面

• 網頁式平台使用戶可以隨時隨地輕易的存取線上表單。
  
  

3.統計分析

• 表單上所擷取的資料可用來做評估及分析，以提供商業智慧分析及管理性報表。
• 針對目標輸入欄位所取得的資料進行關鍵字搜尋。