「時至今日，80%的企業都在處理非結構化的資料…而非結構化的資料量每三個月就增加一倍…」
-- Gartner Group
最近幾年由於數位經濟的快速成長，已經使得電腦設備、數位儲存設備、以及軟硬體元件的成本急速下降中。而企業現在要面對的挑戰，便來自於如何管理散佈在企業組織檔案伺服器裡，大量的重複而尚未結構化處理的電子文件。公司最重要的資產就是這些敏感性文件，而如何搜尋他們，並確保他們的版本都有被即時更新，就變成一個重大的挑戰。
ParaDM
ParaDM(發音方式同paradigm)是植基於網頁之上的開放式企業文件管理套件，它的設計完全符合實際的企業情境，能讓企業及機構內的程序及作業變的更透明、更有效率、更有彈性、而且更易掌握。它的核心模組包含：
在正確的時點，存取正確且最新的文件。
把煩瑣的儲存、導向、以及監控相關作業及事件的工作流程予以自動化。
轉換紙本表單成為電子表單，讓用戶可以流暢的接納新系統。
轉換紙本文件成為數位資財。
ParaDM平台以下列技術，提供了一個文件分享及文件控管的機制：
- 索引化、搜尋、以及存取相關的文件內容。
- 文件版本控管。
- 安控機制。
- 精密的稽核流程。
- 自動化電子文件分送機制。
- 透過文件導向以及批覆功能，管理文件生命週期。
- 資料拯救及還原機制。
- 開放式平台架構
- 與運作平台廠牌無關的網頁式應用系統