产品

SmartFile 连接器软件

SmartFile 连接器软件 (SmartFile Connector) 可把用户的多功能打印机与ParaDoc系统无缝地结合,让用户可以直接把文件同步地扫描记录、数字化、编订索引和归档于 ParaDoc 的预定文文件内,实时供用户和其他应用系统使用。

一体式全方位解决方案,高效易用
直接把文件同步扫描、数字化、编索引和归档于ParaDoc的预定文档内                                           
自动文件命名,方便高效,避免出错
省却了繁复的扫描、数字化、归档等人手操作程序 

 

企业用户很多时候都需要使用多功能打印机,把大量的文件逐一扫描、记录、和人手存盘,过程繁复又容易出错。SmartFile Connector 可把用户的多功能打印机与 ParaDoc 系统无缝结合,直接把文件同步地扫描、数字化、编订索引和归档于 ParaDoc 的预定文档内。用户可于MFD面板上直接指示文件储存入指定的 ParaDoc 文档库之内,文件会按预定的文文件位置和性质被自动命名,方便可靠,并立即可供其他获授权的 ParaDoc 用户或企业应用使用。

关键优势

  • 一体式全方位解决方案,简单易用
  • 直接同步把文件扫描、数字化、编索引和归档于 ParaDoc 的预定文档内,省时高效
  • 自动文件命名,方便高效,避免出错
  • 文件可储存于加密的磁盘,保护重要文件,加强信息安全管控
  • 省却了繁复的人手操作程序
  • 避免文件于人手操作过程中遗失
  • 提升及保证记录文件的质素
  • 灵活结合多功能打印机的智能键功能: 可定议为访问管理、一键储存等等不同用途
  • 自动文檔重新命名
  • 为文件分类及编订索引
 

 

 

增值功能工具及插件

  • ParaShare 连接器软件

    同时把文件数字化、归档及分享至指定的外部收件者,简化工作程序,提升运作效率

  • 中央汇集文档同步工具 (HQSync)

    支持多个远程办事处的文档内容复制及同步,可为不同的办事处制定不同的设定及复制政策

  • 项目文件管理插件

    项目文档案夹管理,按标准化项目文件结构默认权限,并按成员担任之项目角色,分派权限

  • ParaScan Recognition Express

    光学字符识别OCR软件工具,让 ParaDoc 用户简易地把扫描文件直接转化为电子文本文件

  • 移动性

    ParaMobile 随时随地接收系统推送信息,提醒重要事项或待完成的任务等

  • 服务器端自动电邮存档插件

    以文件名称及文件格式作自动归档,更有效率的电邮档案库条件设定,方便应用和管理

以一个更精明的方法分享文件及追踪使用情况。 了解更多