金融銀行服務業解決方案

保單歸檔解決方案（保險與金融服務企業）

客戶協議歸檔解決方案（證券與股票交易公司）

產業的挑戰

為了處理大量的客戶合約、協議、保單與處理索償賠申請表，金融服務企業需要極大的辦公室儲存空間。紙本文件的歸檔與搜尋也成為辦公室作業中相當耗費人力的一部分。

ParaDM的自動化電子歸檔與搜尋系統，能協助金融企業以更有效的方法管理所有具備客戶簽名的重要紙本文件，數秒之內就能完成文件歸檔與搜尋。

它的功能

建檔

具有客戶簽名的紙本文件可以利用自動送紙的掃描機或多功能影印機掃描，再存入ParaDM的系統。

所有掃描過的文件會自動在系統內歸檔，同時，系統也會從掃描文件中擷取所有簽名，提供未來比對之用。

搜尋

使用者可依照帳號、客戶姓名、申請日期、產品類型等條件搜尋文件。

此外，使用者也能檢索已存檔的客戶簽名，作為賠償比對之用。

效益

立即檢索 – 包括文件歸檔、搜尋、簽名比對等辦公室作業，都能在數秒內完成，整體營運成本也因此降低。

降低管理成本 – 人工歸檔工作量與大型辦公室儲存空間都能降到最低。

集中資訊 – 統一集中的歸檔系統成為管理保單的可靠平台。

可靠的備援系統 – 所有文件與簽名都以電子檔儲存，讓公司擁有更好的備援與災難復原措施。