營建業解決方案

信件管理解決方案（土木工程與建築、建築服務、機電工程）

產業的挑戰

建築、工程與營建公司的日常溝通必須依賴紙本文件，其中包括信件、 傳真、報表、繪圖、備忘錄等。此外，同時執行數個專案也可能促使員工每天處理數以百計的文件，以致追蹤進度成為專案經理莫大的負擔。

ParaDM信件管理解決方案能將從大小文件全部集中在一個儲存庫中管理，無論它位於何處；也就是說，只要專案經理可以根據文件指示來追蹤後續進度，此儲存庫可以放在整個網路的任何地方。

它的功能

上傳

資訊可透過網路介面或網路資料夾輕鬆上傳至系統。

管理回覆

文件可附加進度與期限，協助專案經理指派任務，並透過報告與自動警式追蹤進度。

分享

邀請功能提供使用者傳閱或分享文件給適當的人員的彈性。如果有新的文件存入系統，資料夾的所有人／訂閱者將會自動接獲通知。使用者可以追蹤文件邀請狀態，更清楚了解哪些人已收到相關資訊。

效益

專案指派與進度追蹤更容易 – ParaDM 信件管理解決方案讓專案經理可以快速檢查專案成員的回應進度與例如行動任務、政府部門諮詢與備忘錄等信件的狀態。

減少歸檔的時間與人力 – 大尺寸的繪圖與資訊也能透過網路介面或網路資料夾輕鬆上傳至系統。

更好的專案管理 – 自動化警示能提醒專案經理與專案成員，確保專案依計畫進行。

降低管理成本 – 人工歸檔的資源以及辦公室儲存空間可因此降到最低。