佳能ParaDM整合文件管理解決方案

這是將您的紙本文件轉成電子影像的一站式解決方案，能提供有效的資訊分享、知識管理與工作進度監控等功能。

企業的挑戰

許多企業的日常溝通必須依賴包括圖形設計、繪圖、信件、報告、備忘錄等紙本文件來進行。由於上傳紙本文件至傳統的文件管理系統仍需歷經複雜的程序，使用者成功將文件上傳至文件管理系統之前，必須操作至少一台掃描器與一台電腦。

我們的優點

利用eCopy連結器將佳能與ParaDM直接整合，無論是全彩或黑白的紙本文件，都能快速轉成數位檔案，具備容易分享、儲存的特性，也能輕鬆發送至ParaDM的文件管理系統。所有步驟都能直接在佳能影印機上的觸控螢幕上操作，不需在電腦與影印機之間來回奔波。

您可以獲得的效益

佳能ParaDM整合文件管理解決方案打破傳統文件管理系統的限制，為您提供以下效益：

• 鼓勵使用者採用 – 觸控螢幕面板可以指引使用者按部就班的操作，協助使用者更容易接受並採用此解決方案
• 簡化程序 – 掃描紙本文件以轉成數位檔案並上傳至ParaDM的程序，可在多功能事務機的觸控螢幕面板上直接執行
• 簡化工作流程 – 人工修改後的列印電子文件可以掃描存入ParaDM的文件管理系統，以更簡單的方式提供版本控制功能
• 改善系統工作任務的功能 – 紙本的支持文件很容易就能掃描並附加至系統的工作流程任務，提供使用者參考