簡介

ParaDM平臺的ParaDoc是以構建於網頁上的檔管理系統，它為所有的檔建立智慧化的索引以改善搜尋速度，並賦予檔良好的組織以利存取，並可將之歸檔於離線的儲存媒體中。

優點

• 增加資訊內容重複利用的次數。
• 文件版本控管、稽核追蹤、以及報表。
• 降低維護及管理成本。
• 縮短正式上線流程。
• 加快搜尋及存取的速度。
• 促進內外部使用者進行文件的共同開發。
• 文件安控以用戶，小組或角色為存取機制。
• 透過ParaDM的eCopy連結器，可以使用觸控螢幕加強掃描及建立索引的效率。
• 嵌入電子郵件元件，以簡化重要文件的管理。
• 以文件瀏覽器加強安控機制。
• 支援內嵌MS Office元件及WebDAV，縮短學習曲線。

將ParaDoc與ParaFlow結合在一起

當ParaDoc與ParaFlow結合在一起，可以自動建立諸如批覆流程稽核之類的文件控管流程，因此文件可以被指定的人員讀取、批覆、以及(以電子簽章)簽字後，再存放於指定的儲存區域。

• 商業流程自動化。
• 條件式的文件導向。
• 文件生命週期管理。
• 對特定的文件操作執行警示及批准的動作。

ParaDoc的架構

ParaDoc內的工作區域預設區分為個人資料夾及公用資料夾，即使使用者被允許存取公用資料夾，也可以只存取個人資料夾。ParaDoc使用階層式樹狀架構來組織所有的檔案，基本上可以延伸到無限層級的檔案夾架構。

ParaDoc此一特性讓企業體可以更有效率的利用其資訊財產，藉以縮短上線時程，並且加強效率。

重要的技術優勢

• 以規則來歸檔郵件。
• 以簽入/簽出的管理機制，管制文件版本。
• 可讓使用者自由定義索引及文件類型。
• 稽核追蹤。
• 歸檔及回復機制。
• 擁有無限的延展性，支援數以千計的用戶，管理無上限數目的文件。
• 以用戶、群組、以及使用角色為本的堅實安控。
• 以討論、邀請、以及警示所建構的共同開發功能。
• 與網頁郵件的整合。
• 透過對ODMA的支援，整合MS Office。
• 支援WebDAV。
• 整合Lotus Notes的電子郵件用戶端。
• 以檔案夾為基礎的自動索引機制。
• 以文件瀏覽器支援日常的文件類型。
• 提供可被訓練的字典，以支援關聯式的關鍵字搜尋。