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ParaDM文件管理系統

當今市場競爭激烈，而在價格意識高漲的衝擊下，各大企業在投資任何新技術時，都要求以最快速度取得最佳成效。因此，企業紛紛努力重新界定其商業流程.

ParaDM vs. 傳統文件管理及工作流程系統

傳統的人工文件管理及工作流程系統

• 紙本文件和電腦檔案分別歸檔
• 由於紙張品質問題，資料可能損壞
• 尋找舊有的資料十分費時
• 無法控管資料的安全性
• 需要大型辦公室儲存空間
• 無法追蹤人工作業流程進度
• 人為錯誤在所難免

ParaDM 文件管理及工作流程管理系統

• 紙本文件與電腦檔案集中在同一個系統內
• 所有檔案以數位方式儲存，徹底消弭文件遺失和損壞的風險
• 透過系統的搜尋功能，僅需數秒鐘，就能查詢已儲存的文件
• 利用指定各使用者的存取、閱讀、編輯、下載等權限，提供個別文件的安全控管
• 減少辦公室儲存空間
• 充分掌控文件的作業流程
• 文件作業流程自動化，將人為錯誤降至最低

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