增值功能插件

除了上述四個ParaDM主要的核心模組外,我們更開發及提供一系列的插件式軟件,方便用戶因應實際需要而選購,大大增強產品的功能。

服務器端字符識別插件(RE)

ParaDoc 用戶使用此插件於服務器端,即可支援對tiff及pdf版式的文件 影象,作多種語言的關鍵字內容搜尋,大大增強系統的文件管理及應用能 力。

  • 已存的舊有文件影象(tiff 或 pdf格式),可上載至加裝RE插件的ParaDoc系統,即可支援作多語言的關鍵字內容搜尋。
  • 影印機上載的文件影象(tiff 或 pdf格式),可直接作多語言的關鍵字內容搜尋。
  • 用戶PC無需另購獨立OCR軟件
  • 經瀏覽器及Web-DAV drag-and-drop上載至ParaDoc的文件,即可支援作關鍵字內容搜尋。
項目文檔管理插件

此插件專為項目管理而設計,有效控制項目文件的使用權限,促進項目團隊    的緊密溝通,方便項目進度的跟進。

  • 標準化之項目文件類形及分類設定。
  • 項目文檔案夾管理,按標準化項目文檔結構預設使用權限。
  • 按成員擔任之項目角色,分派使用權限。
  • 項目文件自動命名及編號
  • 項目文件自動歸檔

除了項目文檔管理以外,客戶可選擇增加其他項目管理自動化功能,例如往來文件追?功能:經不同途徑往來之項目文件,皆可被詳盡記錄,方便跟?項目進度,及提示跟進。插件可與其他ParaDM組件配合使用,因應用戶需要定做工作流程,靈活滿足客戶實際需求。

服務器端自動電郵存檔插件

把企業電郵系統和文件管理系統策絡性地結合,整合成企業的中央文件資料庫,便能更有效地管理企業的信息資產,更大大簡化與其他企業系統的整合和連接。MS Exchange用戶可選購此自動郵件存檔插件,選擇及控制所需的電郵自動存檔至ParaDoc系統,有效地作中央管理。無論與客戶/廠商的往來電郵,特定題目或指定項目有關的電子郵件,都可按選定的條件而自動存檔至ParaDoc系統,融合為企業的中央文件資料庫,方便應用和管理。

Lotus Note 電子郵件備份及復原插件

此插件提供有效簡便的方法,讓Lotus Notes的電郵用戶可快捷地選擇所需電郵備份至ParaDoc系統,方便統一管理和應用。用戶可選擇多項電郵同時運作。更可設定郵件的使用權限等。

文件緩存服務器插件(DCS)

此插件可應用於遠端辦事處,用以緩存常用的文件,大大縮短因廣域網絡(WAN)傳輸而產生的滯後延遲,大幅改善應用的響應時間。企業只需一套ParaDM軟件及數據庫,便可支援多個遠端辦事處。緩存大小亦可按實際應用要求而做出調控及更改。

文件複製插件

此插件可自動複製文檔及對遠端文檔進行同步。適合應用於遠端備份、及企業文檔同步等用途。需配合文件緩存服務器使用,及因應實際應用及網絡環境而作調整及製定裝配。

文件內容加密插件

此加密插件為ParaDoc文件提供最週詳嚴密的保安,避免機密文件內容被竊或洩漏。文件可選擇以不同的對稱密鎖算法加密,絕對安全,在無解密鎮情況下,就算以超級電腦耗時數十年亦難以破解。所有上下載至ParaDoc之文件都經過加密及解密程序,確保萬無一失。

單點登錄插件

此插件為企業用戶提供單點登錄的方便,用戶成功登入公司系統後,即可自動登入ParaDoc系統,省卻多重登入的麻煩,亦同時嚴格遵從企業的保安及身份鑑定守則。

Sharepoint 連接插件

SharePoint 的用戶可使用此插件把Sharepoint與ParaDM連接,更有效地整合及管理企業文檔及信息資源,讓用戶更容易掌握所需的資訊,插件提供應用連接介面,讓ParaDM系統的不同管道與Sharepart WebPart互通信息,以及互動操作。

ParaDM 整合工具及開發軟件

企業用戶可選購此套整合工具及開發軟件,把ParaDM文件管理系統和其他企業系統整合連接,更有效地利用文件資料,把業務流程自動化,優化工序,提升業務效率。

eCopy ParaDM 連接軟件

用戶可選購此組件, 配合eCopy軟件來連接多功能打印機(MFP)至ParaDoc系統使用,用戶便可直接從多功能打印機的用戶介面閱覽ParaDoc檔案結構,直接存檔,省卻繁複的PC操作程序。

高級多用文件閱灠器

用戶可選購此閱灠器審閱多種不同的2D、3D文件,CAD 文檔。

  • 支援多達400種不同文檔格式
  • 用戶可於任何工作站閱灠並加入註釋及評註
  • 支援2D及3D文件及多層資料顯視
  • 文件使用權限管理