一般的商業機構，都有許多不同的管理審批程序，牽涉到文件或表格的填寫、傳遞、提示、審批、記錄及存檔等等程序。例如: 採購、訂貨、新客戶開戶申請、IT服務申請、請假申請、公幹批核、小額現金申請、公費支出報銷、市務經費審批及報告、教育補助申請、投訢個案跟進等等，多不勝數。在處理這些程序時卻往往會出現錯漏，過程中有機會發生文件遺失、傳遞延誤等問題，需要太多的人手跟進，費時失事，直接影響工作效率。

利用ParaDM的ParaForm及ParaFlow應用軟件，就可以輕易把企業內任何部門的管理審批流程完全自動化。ParaFlow具有功能強大的工作流程引摯，操作簡單，能把任何繁複的工作程序，塑做為自動化流程，並設有提示跟進、優先處理、暫托審批權限等等先進功能。ParaDM更有豐富的系統連接介面，方便與不同的業務系統連接，更全面及直接地把跨部門、跨系統的業務程序簡化及整合，實現卓越營運的企業理想。

ParaDM系統以網絡登入的服務方式，可把任何地區的分行及部門連接起來，簡單輕易地納入自動化管理流程的服務範圍之內。