先進增值解決方案

ParaDM因應客戶的需求，憑藉多年豐富經驗，及靈活利用ParaDM開放架構的優異條件，開發出多項先進而實用的增值解決方案，供客戶選購，幫助客戶更進一步提升原有ParaDM系統的卓越功能。

把企業電郵系統和文件管理系統策絡性地結合，整合成企業的中央文件資料庫，就能更有效地管理企業的信息資產，更大大簡化了與其他企業系統的整合和連接。MS Exchange用戶可選購此自動郵件存檔解決方案，選擇及控制所需的電郵自動存檔至ParaDoc系統，有效地作中央管理。無論是跟某一客戶或廠商的往來電郵、或指定題目或項目有關的電子郵件，都可按選定的條件而自動存檔至ParaDoc系統，融合為企業的中央文件資料庫，方便應用和管理。

此解決方案專為項目管理而設計，有效控制項目文件的使用權限，促進項目    團隊的緊密溝通，方便項目進度的跟進。此方案的功能包括有:-

• 標準化之項目文件類形及分類設定。
• 項目文檔案夾管理，按標準化項目文檔結構預設使用權限。
• 按成員擔任之項目角色，分派使用權限。
• 項目文件自動命名及編號
• 項目文件自動歸檔

        除了項目文檔管理以外，客戶可選擇增加其他項目管理自動化功能，例如往    來文件追?功能：經不同途徑往來之項目文件，皆可被詳盡記錄，方便跟?        項目進度，及提示跟進。此解決方案可與其他ParaDM組件配合使用，因應    用戶需要定做工作流程，靈活滿足客戶實際需求。

此解決方案可應用於遠端辦事處，用以緩存常用的文件，大大縮短因廣域網    絡(WAN)傳輸而產生的滯後延遲，大幅改善應用的響應時間。企業只需一套        ParaDM軟件及數據庫，便可支援多個遠端辦事處。緩存大小亦可按實際應        用要求而做出調控及更改。

此解決方案可自動複製文檔及對遠端文檔進行同步。適合應用於遠端備份、    及企業文檔同步等用途。需配合文件緩存服務器使用，及因應實際應用及網        絡環境而作調整及制定裝配。

企業用戶可選購此套整合工具及開發軟件，把ParaDM文件管理系統和其他     企業系統整合連接，更有效地利用文件資料，把業務流程自動化，優化工序，    提升業務效率。

用戶可選購此ParaDM軟件, 配合eCopy軟件來連接多功能打印機(MFD)至       ParaDoc系統使用，用戶便可直接從多功能打印機的用戶介面閱覽ParaDoc 檔案結構，直接存檔，省卻繁複的PC操作程序。

此內容加密解決方案為ParaDoc文件提供最週詳嚴密的保安，避免機密文件    內容被竊或洩漏。文件可選擇以不同的對稱密鎖算法加密，絕對安全，在無        解密鎮情況下，就算以超級電腦耗時數十年亦難以破解。所有上下載至        ParaDoc之文件都經過加密及解密程序，確保萬無一失。

ParaDoc 用戶使用此軟件於服務器端，即可支援對tiff及pdf版式的文件  影象作多種語言的關鍵字內容搜尋，大大增強系統的文件管理及應用能    力。

• 已存的舊有文件影象(tiff 或 pdf格式)，可上載至加裝RE軟件的ParaDoc系統，即可支援作多語言的關鍵字內容搜尋。
• 影印機上載的文件影象(tiff 或 pdf格式)，可直接作多語言的關鍵字內容搜尋。
• 經瀏覽器及Web-DAV drag-and-drop上載至ParaDoc的文件，即可支援作關鍵字內容搜尋。

SharePoint 的用戶可使用此軟件把Sharepoint與ParaDM連接，更有效地整      合及管理企業文檔及信息資源，讓用戶更容易掌握所需的資訊，此軟件提供    所需的應用連接介面，讓ParaDM系統的不同管道與Sharepart WebPart互通        信息，以及互動操作。

用戶可選購此閱灠器審閱多種不同的2D、3D文件或CAD 文檔

• 支援多達400種不同文檔格式
• 用戶可於任何工作站閱灠並加入註釋及評註
• 支援2D及3D文件及多層資料顯視
• 文件使用權限管理